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软件说明

1、安装SP3补丁（操作系统要求为windowsXPprofessional版，不能是windowsXPhome版，如果操作系统是windows2000无须安装，Vista系统不支持）

2、安装部门预算管理系统1.0单位版（Disk1目录下双击Setup），第一次安装时程序会检测是否安装Microsoft.netframework2.0组件，点击“是”进行下一步安装。（如果操作系统安装过这个组件，则没有这个提示。）

以上安装直接点击“下一步”即可。

二、接收财政下发参数

1、安装完单位版程序后，电脑桌面上会出现“部门预算管理系统1.0(单位版)”图标，进入“部门预算管理系统1.0(单位版)”，需要“新建数据库”（数据库名字可以以单位名称名字加年度，如“省委办公厅2010年一上预算数据”）。

2、第一次进入“部门预算管理系统1.0(单位版)”，会提示“系统要求初始化”，如果是通过网络方式接收财政下发数据的部门，点击“否”，进入“系统维护”下的“系统属性设置”，在“财政库标志”栏中输入“shanxi_2010”,在“服务器地址”中输入“http://200.1.1.6”,在“显示编码”中输入本部门的“部门编码”，点击“连接测试”，测试是否与财政厅服务器是否连接成功，如果出现“连接成功”，说明可以进行网络接收财政下发数据，也可以进行口令的修改。进入“系统初始化”模块，点击“接收系统初始化数据”，在出现的“系统数据传送处理”中，选中“通过网络接收”，系统会自动出现需要接收的数据，选中需要接收的数据后点“确定”，系统会自动接收数据。如果不是通过网络方式传输数据的部门，进入“接收系统初始化数据”模块，在出现的“系统数据传送处理”中选择相应政下发文件存放路径，选择下发文件会开始接收财政下发的数据。

3、主管部门给下属单位下发参数，进入“数据传输”模块，点击“下发预算数据”，在弹出的“下发预算数据”模块中选择下属单位，同时选择下发文件存放的目录。

三、数据录入

1、填报单位基本信息，进入“预算编审”，选择“单位基础信息录入表”，在“单位选择”栏中选择要编报的单位，根据各单位实际情况去填写人员、车辆等信息。

2、填报征收计划表，进入“预算编审”，选择“征收计划表”，在“单位选择”栏中选择要编报的单位，在右侧出现的界面点击鼠标右键或工具栏中的“新增记录”，就可以编报单位征收计划表。

3、填报项目，进入“项目管理”界面，选择“项目数据录入”，选择单位后就可以在右边的窗口点鼠标右键或工具栏上的“新增项目”，就弹出一个对话框，可以从下拉列表中选择要填写的“项目类别”，选择相应“经济科目”，然后选择“功能科目”，输入“项目名称”，再填入相应的项目基本信息，项目明细和XXX项目明细表，在“项目综合处理”界面下可以对所有项目进行“单位序号”，“部门序号”的录入；同时在综合处理里面可以对所有项目的数据进行汇总，过滤筛选查询；对项目进行备选、淘汰的操作。

需注意的是：当新增一个项目时，录入界面会显出相应的统计口径，所有由红色字体标注的项目都必须填写。如果此项目是政府采购项目，就要在项目基本信息界面中找到“是否为政府采购项目”项，打上勾，同时在下面会自动增加一个页框“政府采购表”，把相应的政府采购信息填入此表。如果此项目不需要上报财政，在项目基本信息界面中找到“是否上报”，把勾去掉即可。

4、填报基本支出、收入表、出国统计表等，进入“预算编审”界面。分别选择所要填报的录入表，在“单位选择”栏中选择要编报的单位，在右侧出现的界面可以进行数据的填报。

四、数据综合处理

数据录入完成后，需进行“数据综合处理”。进入“数据综合处理”界面，可以进行数据审核、公式刷新、数据批量修改、数据重复查询等操作。在“数据审核”之前，应首先进行“公式刷新”。

五、报表数据查询

报表数据的查询，进入查询报表，选择需要查询的报表，选择要查询的单位，在左上角的工具栏中，点数据浏览，选择查询当前页报表数据或查询所有页报表数据。

六、数据上报

主管部门在数据上报之前，要先将下属单位数据接收进系统（进入“数据传输”模块，点击“接收上报数据”，“系统数据传送处理”中选择相应上报文件存放路径，选择上报文件，接收下属单位上报的数据），并对所有单位数据进行审核。即在“数据综合处理”界面，点“数据审核”，选择单位，选中所有单位，“业务类型”选“全部”。如提示没有错误信息，才可以到“数据传送”模块中做“本单位数据上报”操作。如果是通过网络传输的部门，需按前面介绍的方式进行网络传输的设置，网络测试通过后，方可进行数据上报操作，点击“本单位数据上报”，在出现的“系统数据传送处理”页面上，必须选中“通过网络传送”。

七、数据库管理

为避免数据安全，可以进行数据库的备份和恢复，在“系统维护”-“数据库管理”中选择数据库备份，在“备份文件存放目录”栏中选择存放目录，然后点“开始备份”。数据恢复时，选择“数据库恢复”在“选择恢复备份文件”中选择以前备份的数据文件，点击“开始恢复”，同时可以进行新建数据库和删除数据库等操作。

备注：

1、使用网络传输的部门，必须使用与国库集中支付专网连通的电脑进行数据的接收与传送，在接收或上报数据之前应先保证网络连接测试成功。

2、在进行“一上”数据填报过程中，如要删除填报错误的项目，必须将项目状态置成“淘汰”状态，才能删除，在“二上”项目填报时不能删除任何项目（但可根据控制数淘汰部分原先申报的项目）。

3、建议各单位根据财政不同时期的下发数据文件，多建几个数据库，处理不同时期的预算数据，如“XX单位2010年一上数据库”、“XX单位2010年二上数据”、“XX单位2010年预算批复数据”等，以方便对各阶段的数据进行查询、分析、对照等。